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MODULE DE FORMATION : Microsoft Office Word

Microsoft Office Word : Formation Approfondie

[cite_start]Ce module est conçu pour vous familiariser avec l'environnement de Word et vous fournir les techniques essentielles du traitement de texte, avec une approche plus pratique que théorique[cite: 1, 2].

Objectifs et Buts

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Cette formation vise les objectifs spécifiques suivants[cite: 4]:

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  • Familiariser l'apprenant avec l'environnement de MS Office Word[cite: 4].
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  • Lui donner des outils et notions de base pouvant lui permettre de concevoir et éditer des documents de plusieurs types (Rapport, PV, Travaux de fin de cycle, CV, ...)[cite: 5].
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Le but principal est de faciliter la saisie et la mise en forme des documents, ainsi que l'impression de toute forme de documents, grâce à la maîtrise parfaite des menus et onglets du logiciel Word[cite: 5].

Section 1. Découverte de la fenêtre de MS Word

1.1. Lancement de MS Word

[cite_start]Le lancement de MS Word peut se faire de plusieurs façons[cite: 7]:

    [cite_start]
  • À partir du Bureau Windows (double-cliquer sur l'icône)[cite: 7, 8].
    • [cite_start]
  • À partir de la Barre de tâches (cliquer une seule fois sur l'icône)[cite: 7, 8].
    • [cite_start]
  • À partir du Menu Démarrer (rechercher l'icône ou taper "WORD")[cite: 8, 9, 10].

1.2. La présentation de la fenêtre de MS Word (Version 2013)

[cite_start]La fenêtre se distingue par sa Barre de Menu/Onglets et le contenu du Ruban[cite: 13].

    [cite_start]
  • La barre de titre : contient le titre du document[cite: 15].
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  • La barre de menus ou onglets : contient 9 menus (FICHIER, ACCUEIL, INSERTION, CRÉATION, MISE EN PAGE, RÉFÉRENCES, PUBLIPOSTAGE, RÉVISION et AFFICHAGE)[cite: 16].
    • [cite_start]
  • Le Ruban : partie dynamique affichant les groupes de commandes[cite: 17].
    • [cite_start]
  • Les deux barres de règle : horizontale et verticale, pour ajuster la taille, la marge et les retraits[cite: 18].
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  • La feuille électronique : la zone de saisie du texte[cite: 20].
    • [cite_start]
  • La barre d'état : en bas, affiche les informations (pages, mots, langue, zoom)[cite: 21].

1.3. La sélection du texte dans MS Word

[cite_start]La sélection est une règle d'or pour un bon traitement du texte[cite: 23].

Sélection avec la souris :

    [cite_start]
  • Sélection d'un mot : **double-clic**[cite: 23].
    • [cite_start]
  • Sélection d'un paragraphe : **triple-clic**[cite: 23].
    • [cite_start]
  • Sélection de tout le texte : Menu Accueil > Modification > Sélectionner > **Sélectionner tout**[cite: 28].

Sélection avec le clavier :

    [cite_start]
  • Sélection de tout le texte : **CTRL + A**[cite: 31].
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  • Sélection progressive : **Shift** enfoncée + touches de direction[cite: 30].

Section 2. Les commandes MS Word

2.1. Les commandes du menu Fichier (gestion du document)

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  • Informations : Affiche les propriétés et permet de **Protéger le document** (Chiffrer avec mot de passe)[cite: 33, 34].
    • [cite_start]
  • Nouveau (CTRL + N) : Crée un nouveau document vierge ou à partir d'un modèle[cite: 38].
    • [cite_start]
  • Ouvrir (CTRL + O) : Ouvre un document existant[cite: 39].
    • [cite_start]
  • Enregistrer & Enregistrer sous (CTRL + S) : Sauvegarde le document (choix du nom et du type)[cite: 40, 41, 42].
    • [cite_start]
  • Imprimer (CTRL + P) : Imprime le document (papier ou PDF)[cite: 42, 43].
    • [cite_start]
  • Partager / Exporter : Permet de partager en ligne ou d'enregistrer dans un autre format[cite: 44, 45].
    • [cite_start]
  • Fermer : Ferme le document en cours[cite: 46].
    • [cite_start]
  • Options : Permet de personnaliser le ruban, changer l'utilisateur, etc.[cite: 48, 49].

2.2. Les commandes du menu Accueil

Groupe Presse-papiers

    [cite_start]
  • CTRL + C (Copier), CTRL + X (Couper), CTRL + V (Coller)[cite: 54, 55, 56].

Groupe Police

    [cite_start]
  • Modification de la **Police** et de la **Taille**[cite: 60, 62].
    • [cite_start]
  • Gestion de la **Casse** (Majuscule/minuscule)[cite: 63].
    • [cite_start]
  • Mise en forme : **CTRL + G (Gras)**, **CTRL + I (Italique)**, **CTRL + U (Souligner)**[cite: 65, 66, 67].
    • [cite_start]
  • **Indice** (CTRL + =) et **Exposant** (CTRL + Shift + +)[cite: 69, 70].
    • [cite_start]
  • Couleur de surbrillance et **Couleur de police**[cite: 72, 73].

Groupe Paragraphe

    [cite_start]
  • Création de listes : **Puces** ou **Numérotation**[cite: 74, 75].
    • [cite_start]
  • Gestion des alignements : **CTRL + E (Centrer)**, **CTRL + J (Justifier)**[cite: 82, 83].
    • [cite_start]
  • **Trame de fond** (couleur derrière le texte) et **Bordures**[cite: 84, 86].

Groupe Modification

    [cite_start]
  • **Rechercher** (affiche un volet de navigation)[cite: 88].
    • [cite_start]
  • **Remplacer** (remplace un texte par un autre)[cite: 89].

2.3. Les commandes du menu Insertion

Groupe Pages

    [cite_start]
  • **Page de garde** (première page de couverture)[cite: 93].
    • [cite_start]
  • **Page vierge** & **Saut de page** (CTRL + Enter)[cite: 95].

Groupe Tableau

    [cite_start]
  • **Tableau :** Insertion, conversion de texte en tableau[cite: 96, 97].
    • [cite_start]
  • Outils de traitement : **Création** (Styles, Bordures) et **Disposition** (Sélection, Dessiner, Fusionner/Fractionner)[cite: 98, 104, 109, 115].

Groupe Illustrations

    [cite_start]
  • **Image :** Ajoute une image locale[cite: 121].
    • [cite_start]
  • Traitement de l'image via l'outil **Format** (Ajuster, Styles, Organiser - Position/Habillage du texte)[cite: 122, 124, 125, 126, 127].